Да ви кажа честно, изпробвал съм една дузина безплатни счетоводни програми, но като тази няма. Dreem Personal е всичко от което има нужда вашата фирма.
Когато говоря за безплатна счетоводна програма имам в предвид наистина безплатна счетоводна програма. Ето ги фактите.
От къде и как да я свалим
Пишете в Google „безплатна счетоводна програма“ и някъде на първа страница ви се появява Dreem Personal от Uniconsoft. Натискате линка, отивате на конкретната страница и натискате бутона „Dreem Personal 1.5“. Това е.
Няма реклами, няма препращане на трети или пети страници, няма вируси. Няма, свалял съм я поне 10 пъти.
Инсталация
Сваля се файл с разширение .exe. След сваляне го активирате и следвате настройки. При вход за първи път – въвеждате име на фирма, адрес по регистрация, ЕИК и Булстат (ако има), МОЛ, Банкова сметка и натискате „ок“. Готово – вашият нов счетоводен софтуер е активиран. Безплатно.
Препоръчвам обаче преди да започнете веднага работа с програмата да прочетете ръководството към нея – то също е безплатно.
Модули
Има различни модули, които съдържат най-важното (че и много повече) за една фирма. Модулите са:
- Номенклатура;
- Търговска система;
- Справки;
- Счетоводство;
- Мениджмънт;
- Контролен панел;
- ТРЗ;
- Организация;
- Администрация;
Всеки един от модулите си има своето предимство и изпълнява определена функция, но ще ви кажа най-важните за едно ООД или ЕООД, а те са: номенклатура, търговска система, счетоводство, ТРЗ. Всичко останало е допълнение към счетоводството, но е хубаво, че го има.
Най-важното, което трябва да знаете
Модул счетоводство. В него има една функция „Автоматичен счетоводител“. Трябва да я настроите според вашите дейности във фирмата.
Хубавото, че когато го направите веднъж, от там на сетне всяка една фактура за покупка или продажба ще бъде осчетоводенa спрямо този счетоводител. Така че – двустранното счетоводство за ЕООД и ООД никога не е изглеждало толкова лесно.
Моят съвет е – в началото, преди да започнете работа, просто помолете счетоводител (свой познат или не) да ви погледне „Автоматичният счетоводител“.
Така той ще ви помогне да го синхронизирате правилно. По принцип тази функция е на 90% вярно и правилно конфигурирана още при инсталирането на програмата, но за всеки случай – застраховайте се.
Какво прави Dreem Personal?
Справя се с почти всичко като:
- Продукт;
- Услуги;
- Контрагенти;
- Активи;
- Ценови листи;
- Отстъпки;
- Валутни курсове;
- Фактури за покупка;
- За продажба;
- Банкови документи;
- Оферти;
- Проформи фактури;
- Гаранционни карти;
- Да следите наличности по складове;
- Да правите над 30 вида справки;
- Да филтрирате и принтирате аналитични и синтетични счетоводни ведомости;
- Да конфигурирате;
- Записвате и изпращате файлове за НАП и НОИ (ДДС и осигуровки);
- Да виждате какви ще са ми продажбите след месец или два на база заявки и прочие.
Звучи като доста функционална програма, изпълняваща почти всичко, но…
Предимства и недостатъци на безплатна счетоводна програма Dreem Personal
Предимства:
- Не е уеб базирана програма, а софтуер за инсталиране на вашият компютър;
- Програмата разполага с форум до който имате достъп за решаване на различни проблеми. Има отговори на почти всичко, тъй като се пълни с въпроси от последните 10 години.
- Всяка справка може да бъде записана в pdf формат;
- Автоматичен счетоводител, който ви разнася дейността по счетоводни сметки. Помните нали – дебит, кредит, ама не съвсем. Говоря за КТ503/ДБ501 – тези които знаят, ще ме разберат.
- Програмата позволява архив на всичко правено до момента. Така може година за година да си архивирате счетоводството и при нужда да извадите конкретна година за справка, да речем.
- Автоматично се разнася по сметки начислено или платено ДДС.
- Прави неща, касаещи счетоводството на фирмата ви, справки към НАП и НОИ на 99%.
- Работи с връзка с касов апарат и при издаване на касова бележка – тя влиза в системата и се осчетоводява;
- Програмата се обновява задължително от разработчиците, когато има счетоводни промени.
Недостатъци:
- Не прави ОПР (отчет за приходите и разходите);
- Не прави годишно приключване;
- Не попълва годишна данъчна декларация.
Малки и средни фирми биха се възползвали от тази програма. Малките биха платили на експерт счетоводител да им направи годишното приключване (между 200 и 300 лв), докато средните имат счетоводители и те биха го направили.
Така че – недостатъците не са чак толкова голям проблем. Докато програмата – повече от отлична е.
