Да притежавате автосервиз е сериозна инвестиция, която комбинира много услуги, като например продажба на части, труд, гаранционни ремонти и често работа с множество доставчици, които дори могат да бъдат чуждестранни. Затова счетоводството тук не е стандартно и изисква един задълбочен и по-професионален подход.
За да развиете и управлявате успешен автосервиз се изисква не само да притежавате добри технически умения и опит, но също така и да намерите добър счетоводител, на когото може да се разчита.
Изборът на правилния професионалист може да има голямо значение за финансовия успех на Вашия бизнес и за неговото балансирано развитие. На следващите редове ще разгледаме ключовите фактори, които трябва да се вземат предвид, когато търсите подходящ счетоводител за Вашия автосервиз.
Опит в счетоводството на автосервиз
Автосервизът имат своите специфики, като например работа с резервни части, сделки с чуждестранни доставчици, гаранционни ремонти и дори комбинация от услуга и предлагане на стока. Точно тези специфики правят счетоводството на автосервиза по-сложно, отколкото при друг тип бизнес.
Вашият счетоводител трябва да разбира трудностите и предизвикателствата на автосервизния бизнес (вижте на Acc-ConsultCo.com), тъй като индустрията е подложена на специфични данъчни и регулаторни изисквания. Опитът в нея е ключов фактор, макар и на теория да не е задължителен.
Ако счетоводителят не е работил точно в тази сфера, опит с малки и средни предприятия, близки до Вашия бизнес области, също може да е полезен. Това ще му позволява да разбира по-добре спецификата на работата Ви и ще има подход, който евентуално да подпомогне растежа на бизнеса.
В противен случай, неопитният счетоводител може да направи сериозни грешки с ДДС-то при покупки от чужбина, при отчитането на частите и материалите, и при себестойността на услугите. Това води до сгрешени отчети, загуби и глоби.
Препоръките и отзивите като голямо предимство
Преди да наемете даден счетоводител, проучете внимателно мненията и рецензиите за неговата счетоводна кантора. Поискайте препоръки от Ваши близки хора, а можете да поразпитате и други предприемачи в автосервизния бранш.
Практиката доказва, че е най-добре да се доверите на счетоводител, който е препоръчан от Ваши познати, също запознати с този бранш. Избягвайте да сключвате договор наслуки с хора, които не познавате и за които не сте чували нищо.
Това е важно, защото счетоводството е дългосрочна услуга и ако някой е вече доволен, той има доверие, има доказани отлични резултати и стабилна работа. Това, с което трябва да внимавате е един счетоводител да има много клиенти, но малко или никакви препоръки.
Комуникация и професионализъм
Ефективната комуникация между Вас и Вашият счетоводител е от съществено значение, тъй като ще се налага да общувате сравнително често. Изберете счетоводител, който може да обясни сложни финансови концепции по разбираем начин и да поддържа прозрачност във връзката с Вас.
Абсолютно задължително е да стоите далеч от счетоводители, които изпитват нежелание да Ви отговарят дори и на елементарни въпроси и не Ви отделят никакво време. По време на съвместна работа е много важно комуникацията да бъде двустранна — той да Ви информира за всичко постоянно, да Ви напомня за срокове и да успява да Ви обяснява нещата на разбираем език.
Изречения от типа на „Всичко е наред” са примери за това, че комуникацията не е пълноценна. Ако той самият мисли като или вместо Вас, значи това е знак за сигурна печалба и успех.
Хонорари и бюджет за счетоводно обслужване
Разговорът по отношение на хонорарите е много важен и условията по счетоводното обслужване трябва да бъдат ясни, и конкретни още от самото начало. Попитайте при какви условия можете да очаквате увеличение на цената.
Тук повечето бизнеси допускат сериозни грешки и истината е, че счетоводството не трябва да се възприема като разход, а като защита и оптимизация. Вие инвестирате в потенциален бъдещ успех, спокойствие и развитие на Вашата фирма. Разбира се, това трябва да включва и плащането на по-ниски данъци.
Убедете се, че счетоводителят Ви предлага разумни тарифи, които са съобразени с бюджета на Вашия автосервиз. Консултирайте се и с други фирми.
Препоръчително е да избягвате кантори, които предлагат твърде голяма разбивка на цените си за всяка отделна дребна услуга. Тук пакетните услуги са по-добрата и качествена алтернатива.
Придържайте се към хора, които проявяват гъвкавост. Избягвайте кантори, където има правила, ограничаващи Ви твърде много по отношение на консултациите по телефона, тъй като при нужда това може да е неприятно.
